Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie licon-doors.pl jest LICON Doors Sp. z o.o., ul. Chrząstowicka 8, 46-053 Dębie k. Opola. Kontakt: biuro@licon-doors.pl, tel. +48 77 427 08 70.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, wyraźnie określonych celach i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy - dane podane w formularzu, np. imię, adres e-mail i treść wiadomości, przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą.
• Prowadzenie newslettera - jeżeli zapiszesz się do newslettera, podany adres e-mail przetwarzamy w celu przesyłania Ci informacji handlowych, ofert i aktualności. Podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
• Prezentacja oferty lub informacji (marketing własny) - jeżeli przekażesz nam swoje dane np. w związku z zapytaniem ofertowym, możemy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przesyłać Ci informacje o naszych produktach i usługach podobnych do tych, którymi byłeś zainteresowany. W każdej chwili możesz sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, a my niezwłocznie zaprzestaniemy wysyłki.
• Analiza ruchu na stronie (Google Analytics) - korzystamy z narzędzia Google Analytics, aby lepiej rozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny, oraz aby ją stale ulepszać. W tym celu przetwarzamy anonimowe dane, takie jak adres IP (który jest anonimizowany), informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty i podstronach. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - analityka i optymalizacja strony internetowej.
• Działania marketing automation - w ramach prowadzenia newslettera i komunikacji marketingowej możemy korzystać z narzędzi automatyzujących wysyłkę, które przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie i na podstawie zawartej umowy powierzenia.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, którzy potrzebują do nich dostępu w celu realizacji zadań opisanych powyżej,
• podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia, takim jak LH.pl - dostawca hostingu, na którego serwerach przechowywana jest strona internetowa i dane z formularzy,
• dostawcom systemów newsletterowych i narzędzi do automatyzacji komunikacji marketingowej, jeżeli Administrator korzysta z takich rozwiązań,
• Google Ireland Ltd. (w zakresie Google Analytics).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie gwarantują wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa i przestrzegają obowiązujących przepisów o ochronie danych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Usługa Google Analytics została skonfigurowana w taki sposób, że przetwarzanie danych odbywa się na serwerach zlokalizowanych na terenie EOG, a adres IP użytkowników jest anonimizowany przed zapisaniem.

Podmioty świadczące usługi hostingu (LH.pl) oraz ewentualne systemy newsletterowe przechowują dane na serwerach znajdujących się w Polsce lub na terenie EOG.

6. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje następujące środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe:

• szyfrowanie transmisji za pomocą certyfikatu SSL,
• regularne aktualizacje oprogramowania strony internetowej,
• przechowywanie haseł w bazie danych wyłącznie w postaci nieodwracalnych funkcji skrótu (hashy),
• szyfrowanie danych osobowych przechowywanych w bazie,
• regularne wykonywanie kopii zapasowych danych podawanych na stronie,
• wymuszanie stosowania przez operatorów silnych haseł (min. 8 znaków, zawierających małe i wielkie litery, cyfry oraz znaki specjalne).

7. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania przez formularz - przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na potrzeby newslettera - do momentu wycofania zgody (wypisania się z newslettera).
• Dane przetwarzane w ramach marketingu własnego - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
• Dane zbierane przez Google Analytics - przez okres określony w ustawieniach narzędzia (standardowo 14 lub 26 miesięcy od ostatniej aktywności).

8. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania) - dotyczy newslettera,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem za pomocą adresu e-mail wskazanego w punkcie 1.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies wykorzystywanych przez narzędzie Google Analytics. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które pozwalają analizować ruch na stronie i ulepszać jej działanie. Cookies nie zawierają danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika.

Korzystanie z cookies analitycznych wymaga Twojej zgody, wyrażanej za pośrednictwem baneru informacyjnego przy pierwszej wizycie na stronie. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google Analytics znajdziesz tutaj: https://policies.google.com/privacy

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformuje na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskie przepisy o ochronie danych osobowych.

11. Informacja końcowa

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 03.08.2026 r.